About this role
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi des temps et des activités. Véritable interlocuteur de proximité, vous accompagnez les collaborateurs et les managers dans leurs démarches RH quotidiennes et garantissez la fiabilité des informations transmises au service paie. Vos principales missions :- Assurer la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs : contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essai, absences et dossiers individuels.- Piloter la gestion des temps et des activités (GTA) : contrôle des pointages, suivi des absences, gestion des anomalies et fiabilisation des données.- Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au Centre de Services Partagés (CSP), en veillant au respect des échéances.- Accompagner les managers dans l'utilisation des outils GTA et les conseiller sur les questions liées aux congés, aux contrats et à la gestion du temps de travail.- Assurer le suivi administratif des contrats temporaires (CDD, alternance, stages) et participer à la gestion du personnel intérimaire.- Organiser le suivi des visites médicales et veiller au respect des obligations administratives et réglementaires.- Élaborer et analyser les tableaux de bord et reportings sociaux (annualisation, absentéisme, indicateurs RH, etc.) afin d'identifier les éventuels écarts et proposer des actions correctives.- Répondre aux sollicitations des collaborateurs concernant leurs droits, leurs démarches administratives et les dispositifs sociaux de l'entreprise (mutuelle, prévoyance, épargne salariale, etc.).- Participer aux projets RH transverses et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en administration du personnel et en gestion des temps, acquise de préférence dans un environnement industriel.
- Compétences techniques :- Bonne maîtrise des outils de gestion des temps et des activités (GTA) et des outils bureautiques, notamment Excel.- Connaissances des fondamentaux du droit social et de la réglementation du travail.- Maîtrise des processus d'administration du personnel et de préparation des éléments variables de paie.- Capacité à exploiter et fiabiliser les données RH et à produire des reportings pertinents.
- Compétences personnelles :- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.- Excellent relationnel et sens du service auprès des collaborateurs et des managers.- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.- Esprit d'équipe, pédagogie et force de proposition.
Votre candidature sera traitée en toute discrétion. Si cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles, alors faites-nous parvenir votre candidature. Vous pouvez directement me contacter pour que je réalise un suivi personnalisé de votre profil. Voici mes coordonnées : Alexia BARTKOWIAK - alexia.bartkowiak(a) harry-hope.com