About this role
Étude notariale à taille humaine située à Longwy recherche un(e) secrétaire juridique (H/F).Vous jouerez un rôle pivot dans l'organisation de l'étude et le suivi des dossiers.
- Vos missions principales seront les suivantes :1.
- Accueil et Gestion de la Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer l'agenda des notaires et organiser les rendez-vous.
- Traiter les appels, les courriels et le courrier postal.2.
- Gestion Administrative et Suivi des Dossiers : Constituer et mettre à jour les dossiers clients (physiques et numériques).Assurer le suivi des formalités administratives et le respect des échéances légales.
- Gérer l'archivage et la numérisation des actes.
Votre profil
- Profil administratif débutant accepté.
- Une première expérience réussie en étude notariale ou en cabinet juridique est fortement appréciée.
Compétences
- Rigueur et OrganisationDiscrétion absolue Sens du relationnel Réactivité