About this role
Rattaché(e) au Président du GIE, le gestionnaire de copropriétés assure la gestion administrative, technique, financière, juridique et relationnelle d'un portefeuille d'immeubles en copropriété. Il/elle veille à la bonne exécution des décisions d'assemblée générale, à la valorisation du patrimoine et à la satisfaction des copropriétaires. Il/elle l'interlocuteur privilégié des copropriétaires. Vos missions seront notamment les suivantes : Assurer la gestion administrative des copropriétés- Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales- Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales- Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires- Suivre les contrats des prestataires- Lancer les appels d'offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats.- Assurer la mise à jour des documents administratifs des copropriétés- Mettre en place les nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique)- Assurer la gestion des procédures juridiques avec les avocats, huissiers, experts- Participer à la veille juridique et réglementaire- Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires.- Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble- Assurer une communication claire et transparente avec l'ensemble des copropriétaires de manière à assurer la pérennité des mandats de son portefeuille.- Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises)Assurer le suivi comptable et financiers des copropriétés- Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical- Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable- Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables- Proposer des honoraires complémentaires- Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable- Vérifier les comptes avec le conseil syndical et la comptable- Présenter les comptes lors des assemblées générales- Constituer les dossiers pour les emprunts collectifs- Préparer les états datésAssurer le suivi technique des copropriétés- Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant- Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale- Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances)- Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien- Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées.- Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.- Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs.- Assurer la gestion si nécessaire du personnel de la copropriétés (gardiens, employés d'immeuble)Savoir- Connaissance de l'organisation et du secteur d'activité- Connaissance des procédures internes- Connaissances juridiques, techniques et financières liées à la gestion de copropriété- Connaissance des spécificités du patrimoineSavoir-faire- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion- Capacité à gérer les priorités et les urgences- Capacité à communiquer efficacement et à entretenir des échanges fluides avec les interlocuteurs internes et externes- Capacité à rédiger et synthétiser des informations- Capacité d'analyse- Capacité de négociation- Savoir-être- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.- Organisation et réactivité- Esprit d'équipe, sens du service - Discrétion- Respect de la confidentialité- Bon relationnelFormation et qualification- Formation Bac +2 en Professions Immobilières- Expérience en syndic ou transaction