About this role
Objectif Code est un organisme dédié à l'accompagnement et à la réussite de tous les candidats à l'examen du code de la route. Notre mission est de rendre l'apprentissage accessible et efficace grâce à un suivi personnalisé et un environnement de travail stimulant.
- Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e).Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la fluidité de notre activité et la satisfaction de nos candidats.
- Vos missions principales seront les suivantes :- Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Planification des sessions de formation et des passages d'examens.- Gestion des appels entrants et des demandes de renseignements.- Optimisation des plannings pour garantir une disponibilité maximale des ressources.- Suivi administratif des dossiers : Constitution et mise à jour des dossiers d'inscription des candidats.
- Vérification de la conformité des pièces justificatives.
- Saisie des données sur nos outils de gestion interne.
- Suivi administratif des résultats et archivage des dossiers.Le volet 3 du casier judiciaire doit être vierge car vous serez amené.e à passer les examens du code être en relation avec le service des cartes grises.-Accueil et relation client : Accueil physique et téléphonique des candidats.-Information sur nos différentes formules et modalités d'examen.
Profil recherchéCompétences techniques
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils de planification) et possédez une excellente aisance rédactionnelle et orthographique.
- Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences avec méthode.
Savoir-être
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'empathie et de patience, des qualités essentielles pour accompagner des candidats parfois stressés par l'examen.
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire (secrétariat, accueil, gestion administrative) est obligatoire.
- Vos horaires sont 9h30 - 12h00 et de 13h30 à 18h00 du lundi au vendredi