About this role
CNA Schiltigheim recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour l'un de ses clients se trouvant secteur Reichstett.Missions administratives :- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques.- Assurer le suivi administratif des commandes, livraisons et expéditions.- Préparer et contrôler les documents liés aux transports.- Éditer les bons de livraison et assurer le suivi des transporteurs.- Organiser les rendez-vous de livraison et de réception.- Mettre à jour les tableaux de suivi et effectuer le reporting.- Classer et archiver les dossiers.- Signaler les éventuels retards, anomalies ou problèmes liés aux commandes et aux livraisons.Missions terrain :- Effectuer des contrôles de stock.- Contrôler la préparation des commandes et leur conformité.- Collaborer avec les équipes d'exploitation et d'expédition.- Participer ponctuellement aux activités de l'expédition.- Faire preuve de polyvalence et alterner entre les missions administratives et les missions terrain selon les besoins de l'activité. Conditions de travail:Horaires actuels : 8h30-12h00 et 13h00-16h30, du lundi au vendredi.Le poste est amené à évoluer à terme vers une organisation en 2x8. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.- Une connaissance du secteur du transport ou du bois serait un plus.