About this role
Descriptif des activités principales/ missions spécifiques : Le service financier recrute un(e) gestionnaire pour assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage, en lien avec les financeurs (OPCO : Opérateurs de Compétences), entreprises) et les différents acteurs internes et externes, afin de garantir la conformité des dossiers et la fluidité des encaissements.Le/la futur(e) gestionnaire bénéficiera d'une formation interne aux outils de gestion (plateformes OPCO, logiciels métiers), ainsi que d'un accompagnement personnalisé pour faciliter sa prise de poste et s'approprier la règlementation en vigueur.
- Activités principales :- Gestion financière et facturation :- Établir la facturation des coûts pédagogiques et des frais annexes via le logiciel de gestion.- Transmettre les documents aux financeurs (OPCO, entreprises).- Générer les certificats de réalisation destinés aux partenaires- Suivi des paiements : Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers.- Effectuer les relances pour le recouvrement des factures impayées via les portai- Gestion des anomalies et litiges :- Suivre les dossiers en anomalie et résoudre les litiges administratifs ou financiers.- Mettre à jour les dossiers sur les plateformes OPCO afin d'assurer leur conformitéActivités complémentaires :- Amélioration continue des processus internes :- Contribuer à l'optimisation des procédures internes de gestion des contrats.- Proposer des améliorations pour fluidifier les traitements administratifs.
Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite- Connaissances en comptabilité Savoir-être :
- Sens du service public- Autonomie- Esprit d'équipe- Organisation, gestion des priorités et respect des délais- Rigueur administrative et sens du détailRythme annuel (Horaires de travail : organisation annuelle)Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (conditions de congés et RTT avantageuses)Lieu d'affectation : GIP FCIP Alsace
- 2 rue Adolphe Seyboth
- 67000 STRASBOURG (à moins de 10 minutes à pied de la gare) Poste ouvert aux contractuels (poste de catégorie B).
- Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap.
Transmission des candidatures : dès que possible, pour un poste à pourvoir en janvier 2027