About this role
Le Dispositif Enfance regroupe différents services visant à promouvoir l'éducation, le développement, le bien-être et l'épanouissement des enfants et adolescents en situation de handicap, présentant un Trouble du Neurodéveloppement (Trouble du Développement Intellectuel et/ ou Trouble du Spectre de l'Autisme). Ils soutiennent leur projet de vie et préparent leur orientation vers le milieu le plus approprié. Parmi ces services : - L'accueil de jour (IME), qui offre aux enfants et adolescents en situation de handicap un enseignement personnalisé en collaboration avec l'Education Nationale, ainsi qu'une éducation spécialisée et une formation professionnelle. - Un service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO), qui favorise le parcours scolaire ainsi que l'acquisition de l'autonomie sociale et personnelle dans tous les lieux de vie. - Un service d'enseignement en maternelle (UEMA), qui accueille des enfants TSA / TND d'âge maternelle au sein de l'école Kroas Hent de Lannion. Nous recherchons un Secrétaire d'Établissement H/F pour notre Dispositif enfance du Trégor dont l'activité principale est basée à Minihy Tréguier, qui accueille 69 personnes de 6 à 20 ans. Un aperçu de vos missions quotidiennesSous le pilotage d'Annelyse LE MORVAN, Directrice du Dispositif Enfance du Trégor, vous intégrez l'équipe administrative du Dispositif enfance du Trégor, composée de 4 professionnels (dont vous) : Accueil : - Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, en offrant une première réponse adaptée et en orientant efficacement les interlocuteurs selon leurs besoins -Gestion des factures:Vous disposez de compétences de base en comptabilité pour saisir et traiter les facturesGestion administrative et documentaire : - Vous rédigez, mettez en forme et assurez la qualité de documents administratifs variés - Vous gérez le courrier entrant et sortant : enregistrement, traitement et diffusion auprès des services concernés - Vous assurez la mise à jour et le suivi de la liste d'attente des admissions Organisation et suivi d'instances : - Vous participez à l'organisation du Conseil de la Vie Sociale : préparation des convocations, élaboration des supports, suivi des décisions prises - Vous contribuez au bon déroulement des réunions et à la traçabilité des actions Gestion des recrutements : A l'aide de notre logiciel ATS (Eolia), vous pilotez les étapes administratives du recrutement : - Vous rédigez les appels à candidatures, formulez la demande de recrutement au service Emploi du siège social pour validation, diffusez auprès de France Travail - Vous assurez la réception et le suivi des candidatures - Vous organisez les entretiens et coordonnez les échanges avec les candidats - Vous garantissez un retour professionnel et qualitatif à chaque candidat Vous êtes le candidat idéal si .- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de l'administratif (type baccalauréat professionnel de secrétariat) - Vous avez le sens de la discrétion - Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous (Word, Excel, Access, PowerPoint Internet, Outlook, logiciel comptable) - Vous être autonome et organisé dans votre travail - Vous êtes capable de travailler en équipe - Vous avez une connaissance du handicap. - Vous possédez le permis B ( prévoir des réunions sur d'autres sites)Quelques informations complémentaires- Le poste est à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'aux vacances de Noël renouvelable