About this role
La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif (H/F), en CDI.Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Administratif et financier. Grâce à une étroite collaboration vous serez l'un de ses principaux relais. En tant qu'Assistant(e) Administratif chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l'ensemble des collaborateurs.L'objectif est de leur faciliter la vie au quotidien.
Vos missions seront les suivantes
- Administratif : Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées ;Gestion du courrier : la réception, l'envoi, le triage et la distribution du courrier ;Entretien de l'environnement de la société : aménager, déménager, gérer les espaces ;Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs,événements d'entreprise) ;Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d'immatriculation,location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l'étatdes véhicules, suivi de l'agenda de réservation etc. ;Gestion du parc informatique ;Assure au niveau administratif l'entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT (attributionvia la fiche d'usage, redirection mail et téléphone), fourniture de bureau (remise etrécupération), mise à jour des documents internes.
- Juridique : Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCEF,l'Orias, la CCI, la SOCAF, l'AMF etc. ;Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d'adresses,etc. ;Renouvellement annuel des souscriptions auprès de ces organismes ;Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique(validation devis, date d'intervention, mise en conformité et transmission des données) ;Suivi des baux commerciaux des différents bureaux.
Les conditions d'embauche seront les suivantes : CDI : 35h00Du lundi au vendrediRémunération : entre 26K€ et 28K€ selon expérienceTitulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat/gestion administrative, vous justifiez de 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Véritable « couteau-suisse » , vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et bonne humeur. Vous savez être rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous avez un excellent relationnel. Indispensable à votre mission : vous maîtrisez les outils informatiques. Avantages- Carte SWILE- Jours de repos supplémentaires