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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ORGANISME DE FORMATION (H/F) @ ADVENCE COACHING ET FORMATION

Toulouse, FRJ23, FROnsiteFull-time
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About this role

Missions :- Gestion administrative et relationnelle de la formation continue et/ou certifiante des stagiaires- Accompagnement RPE (associations) / stagiaires / OF- Diffusion de l'organisme de formation Sur les réseaux sociaux- Organiser le planning des actions de formation annuelle en lien avec la directrice et l'assistantepédagogique- Coordonner et accompagner les formateurs/ices pour l'organisation des actions de formation- Positionner les stagiaires sur les actions de formation en tenant compte de leurs choix et des besoins repérés par les RPE, associations et par les stagiaires- Informer régulièrement les stagiaires sur le calendrier des formations et disponibles- Constituer les dossiers administratifs- Évaluer les actions de formation afin de des réajustements des axes de formation innovants- Veille pédagogique et législative- Logistique matérielle : mise en place des salles de formation dans les locaux d'ACF, achat des fournitures bureautiques et produits d'entretiens- Réservation et location de salles dédiées aux formationsLa liste n'est pas exhaustive.

Conditions : en présentiel à Toulouse (pas de télétravail)Horaires : 9h00 - 17h00 avec 1 heure de pause déjeunerPermanence téléphonique 1 samedi sur troisContrat CDI : temps complet 35 heures semaine

Skills

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