About this role
Description :Présentation du service d'affectation1er étage - pôle femme-enfantDescription synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de posteSecrétaire médicale.Assure le bon fonctionnement du secrétariat, réception, transmission et coordination des informations médico-administratives du patient avec les services et les intervenants extérieurs. Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)- Accueil physique et téléphonique,- Prise des rendez-vous,- Saisie des consultations et actes externes,- Relecture et correction des courriers de consultation et/ou hospitalisation et/ou HDJ- Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux externes,- Recueil et saisie informations logiciel COLIBRI (vaccination),- . DESCRIPTIONS DES TÂCHES- Accueil physique des patients,- Vérification des données d'identité,- Vérification des documents médicaux,- Gestion programmation rendez-vous de suivi, de bilans, d'explorations complémentaires,- Recueil, vérification et saisie des actes médicaux,- Programmation et gestion des dossiers HDJ,- Numérisation des documents,- Rappels et gestion consultations Neuro-pédiatrie,- Organisation et coordination consultations parcours TSLA,- Organisation de l'Hospitalisation De Jour. Conditions d'exerciceRythme de travail :JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.Exigences relationnelles :- Discrétion,- Ecoute et disponibilité,- Réactivité,- Travail en équipe,- Polyvalence,- Adaptabilité,Logiciels utilisés :- HOPITAL MANAGER,- WORD,- EXCEL,- Outlook,- Colibri,- Spico,- Internet et Intranet. Profil recherché : ProfilPré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être.Pré requis souhaités Compétences techniques :- Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques,- Maîtrise de la fonction d'accueil, Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé. Compétences sociales :- Travail en équipe,- Transmission de l'information,-Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. Compétences organisationnelles :- Facilités d'adaptation à la polyvalence,- Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.