About this role
La Régie Services Nord Littoral recrute un(e) assistant(e) administrative en CDI.Créée en 1988, la Régie Services Nord Littoral emploie 150 de salariés en insertion qui travaillent sur des missions d'entretien du cadre de vie (nettoyage, espaces verts, second œuvre bâtiment).Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les chefs d'équipes, la gestion, le suivi administratif et l'organisation du service technique Nettoyage de la Régie :Il/elle sera amené à effectuer des tâches administratives : Missions : Accueil téléphonique et physiqueSuivre des dossiers administratifs et réaliser des courriers de manière autonomeSuivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiementsAssurer certaines démarches administrativesSuivi des stocks EPI, consommables.
Traitement courrier, arrivé, départ, affranchissementGestion de la salle de formationSuivi des véhicules, conducteurs, PV, cartes grises, assurances, réparations...Et toute autres tâche qui pourrait être demandée par la DirectionProfil : Bonne maitrise orthographe et Pack OfficeAisance et qualité rédactionnelleSavoir-faire plusieurs tâches simultanéesPolyvalenceOrganisationAutonomie et rigueur sur le posteRéactivitéCapacité à travailler en équipeIntérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaireHoraires de travail : Du lundi au vendredi08h30 - 13h00 - 14h00 16h30Lieu de travail :9 Rue Gaston Castel13016 MarseilleType d'emploi : Temps plein, CDIFormation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)