About this role
Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable de l'Agence, vos missions seront les suivantes Accueil téléphonique et traitement des e-mails.* Gestion des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.* Organisation des réunions, réservation de salles et suivi des agendas.* Suivi des commandes, factures et documents administratifs.* Interface avec les clients, fournisseurs et différents services internes.* Classement, archivage et gestion documentaire.* Tickets restaurant pris en charge par l'entreprise.* Mutuelle attractive avec participation employeur.* Prime annuelle selon les résultats de l'entreprise. Description du profil Première expérience significative en assistanat administratif ou gestion administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Maitrise d'un ERP tel que SAP ou SageX3.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie, réactivité et sens du service.