About this role
Je suis Laura, consultante en recrutement sur le secteur de la santé au sein du Cabinet Harry Hope à Aix-en-Provence. Ancienne aide-soignante avec plus de 9 ans d'expérience et spécialisée depuis 5 ans dans le secteur du recrutement j'accompagne des profils médicaux, paramédicaux et sociaux, je serais donc ravie d'échanger avec vous concernant votre projet. Je recherche actuellement un.e secrétaire médicale pour structure hospitalière qui recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale (H/F) en remplacement.
Vos missions
Accueillir et renseigner les patients (en présentiel, par téléphone ou par courriel)Gérer les agendas des praticiens : prise, modification et confirmation de rendez-vousAssurer la gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)Préparer les consultations : vérification des dossiers, saisie des comptes rendus médicauxSaisir, mettre en forme et transmettre les courriers, rapports et comptes rendus médicauxAssurer la liaison avec les laboratoires, pharmacies, hôpitaux et autres services médicauxGérer la facturation, les feuilles de soins et les télétransmissions (si applicable)Tenir à jour les plannings, les stocks de fournitures et le classement des documentsCe poste sera pour effectuer des remplacements pendants les congés de personnes titulaires, avec les premiers jours de présences une formation en doublonLogiciel utilisé HM/DME
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels médicaux (type Doctolib, Médistory, etc.)Connaissance du vocabulaire médicalBonne expression orale et écriteSens de l'organisation et de la confidentialitéCapacité d'écoute, de discrétion et d'empathieRémunération selon expérience Diplôme de secrétaire médicale Expérience dans un environnement médical souhaitéeUne maîtrise du Logiciel utilisé HM/DME est souhaitée