About this role
Finalité du poste Assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Contribuer à la gestion administrative, au suivi des démarches qualité et réglementaires, à la communication interne et externe ainsi qu'à la coordination avec les partenaires et prestataires. Missions principales : Administration générale - Assurer les tâches administratives courantes. - Rédiger et suivre les courriers, courriels et documents administratifs. - Gérer les appels téléphoniques, le traitement du courrier et des colis. - Assurer le suivi administratif des contrats et conventions. Ressources humaines - Créer les identifiants informatiques et les demandes d'accès pour les salariés. - Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation. - Organiser les élections professionnelles. - Elaboration du PV des réunions du CSE. Qualité, sécurité et réglementation - Assurer le suivi des démarches de labellisation. - Mettre à jour le DUERP. - Veiller à l'actualisation des documents réglementaires. - Mise à jour et tenue du logiciel GAMMEO en renfort du Responsable Entretien Communication - Créer et mettre à jour les supports de communication internes et externes. Partenariats et loisirs - Assurer le lien avec les prestataires de loisirs. - Mettre en place et suivre les partenariats locaux. Gestion des achats et budget - Réaliser les commandes de fournitures. - Participer au suivi budgétaire des dépenses liées au fonctionnement. - Rapprochement des divers éléments comptables de l'Entretien et de la Restauration Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Excellentes capacités rédactionnelles. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Polyvalence, autonomie et discrétion. - Bon relationnel et esprit d'équipe.