About this role
Description du poste : À propos de l'entreprise : Remuzat & Associés est une étude de Commissaires de Justice composée de 7 associés et située dans le centre-ville de Marseille depuis plus de 50 ans. L'entreprise compte environ 45 collaborateurs répartis entre différents services de recouvrement : amiable, signification, exécution. Missions principales : 1. Gestion des dossiers d'exécution divers : - Gestion d'un portefeuille divers de clients ( particuliers, entreprise, institutionnels.) compris entre 1000 et 1300 dossiers. - Analyse et ouverture des dossiers. - Connaissance de toutes les procédures civiles d'exécution, et mise en œuvre de manière utile et réfléchie pour l'exécution du dossier ( obligation de faire et/ou de payer) - Suivi de son portefeuille client - Soutien et contrôle des gestionnaires placés sous son contrôle - Reporting régulier et mensuel à son référent de son portefeuille dossiers mais également du portefeuille des gestionnaires placés sous son contrôle. 2. Relation avec les parties prenantes : - Assurer le contact direct avec les clients (avocats, particuliers, entreprises, institutionnels...), greffes, Commissaires de Justice extérieurs, et autres institutions judiciaires. - Informer et conseiller les clients sur le déroulement des procédures. - Traiter les correspondances et répondre aux appels téléphoniques pour renseigner sur l'état des dossiers. - Répondre aux débiteurs sur leur dossier et mettre en place des engagements de paiement. 3. Exécution et suivi administratif : - Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques dédiés (logiciels de gestion d'étude). - Organisation et suivi des agendas des procédures en cours. - Facturation des actes et suivi des paiements associés. - Encaissements. 4. Respect des obligations légales : - Veille au respect des procédures civiles d'exécution et des obligations légales associées. - Mise à jour des connaissances en droit d'exécution grâce à une veille juridique. Profil recherché Formation : - Diplôme en droit (ENP, Master en droit avec une spécialisation en droit des procédures civiles d'exécution validée). - Titulaire de l'examen d'Huissier de Justice/Commissaire de Justice Expérience : - Une expérience significative d'au moins 4 ans en tant que gestionnaire de dossiers au sein d'une étude de commissaire de justice exigée. Compétences techniques : - Maîtrise des procédures civiles d'exécution. - Excellentes capacités rédactionnelles, très bonne connaissance des actes de Commissaire de Justice et des procédures civiles d'exécution. - Utilisation des outils informatiques de gestion d'étude et logiciels juridiques, Néo - Fiducial souhaité. - Connaissances en facturation et suivi administratif. Qualités personnelles : - Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément. - Capacité à travailler avec discrétion et respect de la confidentialité. - Sens du relationnel pour gérer les interactions avec clients et partenaires. - Résistance au stress et réactivité face aux imprévus. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : - Prise en charge du transport quotidien - Tickets restaurant - Mutuelle entreprise - Journées conviviales Lieu du poste : En présentiel