About this role
Pourquoi nous rejoindre ?-Des valeurs humaines fortes : Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne.-Un projet associatif mobilisateur : Notre projet stratégique CAP ASSO 2023-2029 mobilise l'ensemble de nos équipes autour d'objectifs communs : innovation, inclusion, engagement.-Une équipe pluridisciplinaire engagée : Travail collaboratif autour des accompagnements, groupes d'analyse de pratiques et réunions de coordination régulières.-Des conditions de travail favorables : Horaires pensés pour respecter l'équilibre vie pro/perso, Mutuelle d'entreprise, congés supplémentaires et aides à la mobilité durable.-Un fort engagement pour la formation : 900 professionnels formés chaque année et 4,5 % de la masse salariale dédiée à la montée en compétences.-Des parcours professionnels évolutifs : Mobilités internes et enrichissement des expériences favorisés grâce à la diversité des implantations et des publics.Missions principales :La/le coordinateur(trice) assure la gestion des remplacements, le suivi du budget et l'organisation opérationnelle des activités (camps, transferts, week-ends, partenariats). Elle/il soutient le chef de Service dans le pilotage du service, relaie les informations essentielles et contribue au bon fonctionnement du pôle par la coordination des moyens humains, matériels.Vos activités principales :- Gestion des remplacements : Recherche de personnels en lien avec les agences d'intérim, suivi des contrats et des relevés d'heures et vérification des factures.- Accueil des intérimaires : Accueil dans l'établissement accompagnement sur les groupes et transmission des documents d'informations essentielles.- Suivi du budget de pôle : Gestion des enveloppes budgétaires et suivi rigoureux des retours de caisse (week-ends, internat, projets).- Soutien organisationnel et logistique : Préparation et diffusion des documents de fonctionnement (feuille week-end, feuille infos), recherche de veilleurs ou intérimaires pour les camps et transferts.- Suivi des activités culturelles et partenariats : Veille et diffusion d'activités culturelles adaptées, développement du réseau partenaire et coordination des sensibilisations AESH avec l'Éducation Nationale.- Soutien au Chef de service et relais d'information : Veille au bon fonctionnement du service, transmission fiable des informations aux équipes et diffusion des documents aux cadres d'astreinte, à l'infirmerie et à la logistique.Profil recherchéCompétences et Savoir-faire :- Maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle (suivi des budgets, retours de caisse, archivage). Maîtrise du pack office et principalement des tableurs EXCEL. - Pratique de la gestion des remplacements et du suivi des contrats/factures intérimaires. Compétences RH.- Capacité à créer et mettre à jour les outils internes (plannings, matrices, documents partagés, connaissance du logiciel Octime apprécié ).- Solides compétences en communication écrite et orale (rédaction de mails, notes, relais d'informations).Connaissance du secteur médico-social et des règles RH applicables aux plannings.- Capacité à développer et animer des partenariats (culture, Éducation Nationale, agences d'intérim).Savoir-être :- Rigueur et fiabilité dans le suivi budgétaire, la gestion des remplacements et les documents administratifs.- Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités.- Esprit d'équipe, adaptabilité et réactivité face aux imprévus.- Sens du relationnel, proactivité et respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.Conditions de travail et Avantages :- Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.- Rémunération et avantages selon CCNT 66.- Plannings annualisés et congés supplémentaires conventionnels.- Mutuelle d'entreprise et Forfait mobilité durable.