About this role
RESPONSABILITÉS
- Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire du DSI : suivi des achats, des commandes, de la facturation et des dépenses de fonctionnement et d'investissement, en lien avec les interlocuteurs internes et les fournisseurs.
- Contribuer à la gestion des marchés publics et des contrats : participation à la préparation des marchés, suivi de leur exécution, gestion des échéances et des évolutions contractuelles, et suivi des obligations liées à la protection des données personnelles.
- Gérer la téléphonie mobile : traitement des demandes des agents, suivi des abonnements, des consommations et de la facturation, gestion du stock de terminaux et optimisation des coûts.
- Participer à la gestion et à l'inventaire du parc informatique et téléphonique : suivi des acquisitions, des affectations et des mouvements de matériel, et mise à jour des données d'inventaire.
- Concevoir et actualiser des outils de suivi et de pilotage : élaboration de tableaux de bord budgétaires et de suivi des commandes, des contrats, des fournisseurs et des prestations.
- Assurer la gestion documentaire et contribuer à la logistique du département : classement, archivage et mise à jour des documents administratifs, budgétaires et contractuels, ainsi que suivi des besoins logistiques du
DSIPROFIL RECHERCHÉ
- -Formation en gestion administrative, financière ou comptable (bac à bac+2), ou expérience équivalente.-Une expérience en gestion administrative et financière est appréciée.-Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, maîtrise des outils bureautiques et aisance relationnelle sont attendues.-Une connaissance des achats publics et un intérêt pour les systèmes d'information seraient un plus.
- Conditions :-CDI (Catégorie B)-Télétravail partiel possible-Localisation: Paris-A pourvoir dès que possible