About this role
Notre agence recrute, pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des solutions électriques et électromécaniques, un-e Assistant-e Polyvalent-e à temps partiel.
- Vos missions principales seront les suivantes :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des relations extérieures (clients, fournisseurs, partenaires)- Assurer l'interface entre l'entreprise, les clients, fournisseurs et partenaires- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, envoi, classement)- Rédiger et relire des courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunion- Gérer et actualiser des bases d'informations- Prendre et organiser les rendez-vous et interventions- Enregistrer et saisir diverses données informatiques- Préparer et organiser la logistique des réunions- Assurer la gestion administrative et la facturation clients- Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants- Assurer le suivi des commandes- Suivre les notes de frais- Transmettre les factures clients et fournisseurs au service comptabilité- Suivre les règlements et gérer les relances des créances clients- Créer et mettre à jour diverses données- Hiérarchiser les demandes et informations selon leur urgence et priorité- Suivre les absences et congés du personnel- Préparer les éléments variables de paie- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel- Gérer les fournitures administrativesConditions contractuelles :- Type de contrat : Intérim (25h/semaine)- Lieu de travail : Mantes-la-Ville (78)- Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement