About this role
RESPONSABILITÉS
Vous collaborez étroitement avec le responsable l'équipe pédagogique de la formation du DAEU ainsi qu'avec les différents services administratifs de l'UFR (financier, scolarité, logistique...)Vous avez pour missions principales :
- L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des stagiaires
- L'enregistrement sur Formatic et APOGEE des inscriptions, édition des conventions de stage et recouvrement des droits et frais d'inscription des stagiaires aux profils très variés, suivi de l'assiduité
- La gestion des examens : élaboration des calendriers d'examens et de surveillance, saisie des notes, préparation des jurys
- La gestion administrative et financières des départements
- La mise à jour des informations sur le site de l'UFRPROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (salaire entre 1660 € et 1960 € pour les contractuels expérimentés en fin de carrière ).Connaissances souhaitées ou à acquérir :
- L'Université, sa structure et son organisation
- Les règles générales de la commande publique
- Les applications : APOGEE, YPAREO, FORMATIC et du domaine FCSavoir-faire :
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants et les règles de gestion administrativeSavoir être :
- Bon relationnel, qualité d'écoute et d'accompagnement
- Sens de l'organisation
- Sens de la réserve et de la neutralité