About this role
Présentation de l'entrepriseASPIR'ELEC est spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de systèmes d'aspiration, de dépoussiérage et de ventilation industrielle. Notre atelier de fabrication est situé à Diémoz, en Isère. Notre implantation à Nandy accompagne nos clients et nos équipes de montage en Île-de-France.
Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F pour épauler notre responsable local dans le suivi des dossiers et l'organisation des interventions.
- Vos missionsVous contribuerez au bon déroulement des affaires, de la demande client jusqu'à la clôture du chantier :* Assurer le suivi administratif des dossiers clients : demandes, devis, commandes et relances.* Préparer les devis et les documents commerciaux à partir des éléments transmis par le responsable.* Effectuer les demandes de prix et passer les commandes fournisseurs à partir des besoins validés.* Suivre les délais de livraison et signaler les éventuels retards.* Préparer les dossiers de chantier, bons d'intervention et documents de réception.* Participer à l'organisation des interventions et à la mise à jour du planning des monteurs.* Recueillir les retours de chantier et suivre les points restant à traiter.* Constituer les dossiers de fin de travaux à partir des documents transmis par les équipes.* Assurer la coordination des informations entre les clients, les fournisseurs, les monteurs, le bureau d'études et l'atelier.
- Les plans et dimensionnements sont pris en charge par notre équipe technique.
- Profil recherchéVous avez une expérience en assistanat administratif, commercial ou technique, idéalement dans une entreprise industrielle, le bâtiment, la maintenance ou le service après-vente.
- Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Vous savez suivre une échéance, relancer un interlocuteur et faire remonter une difficulté.
- Vous êtes à l'aise au téléphone, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Une sensibilité technique et un intérêt pour notre activité seront appréciés.
- Une formation à nos produits, à nos méthodes et à nos logiciels sera assurée.
- Nous recherchons une personne fiable, impliquée et dotée d'un bon esprit d'équipe.
- Conditions du poste* CDI à temps plein, 35 heures par semaine.* Poste basé à Nandy (77), en présentiel.* Rémunération de 2 300 à 2 500 € brut par mois, selon votre expérience et vos compétences.* PEI* Titres restaurant* Prise de poste dès que possible.
Pour postulerAdressez-nous votre CV via Indeed, accompagné de quelques lignes présentant votre expérience et votre intérêt pour le poste. Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par moisLieu du poste : En présentiel