About this role
Description du poste :Missions Gestion des déplacements : Organisation et coordination des voyages professionnels (vols, hôtels, transports, visas, itinéraires détaillés) et suivi des frais.Gestion d'agenda : Planification des réunions/appels, préparation des convocations, gestion des priorités et résolution des conflits d'agenda pour le Head of Global Engineering.Notes de frais : Traitement, vérification de la conformité avec la politique interne, préparation des dossiers pour remboursement et suivi administratif.Support administratif général : Préparation de documents et présentations, gestion de la correspondance, suivi des projets/actions et coordination interne/externeFourchette de rémunération mensuelle : Entre 2 957,45 € et 3 205,20 € brut mensuel (selon profil)Description du profil :Formation : Niveau BAC minimum.Expérience : 3 à 5 ans d'expérience requise en tant qu'assistant(e) de direction (stages et alternances acceptés), impérativement acquise dans un environnement multinational structuré avec procédures. Une expérience préalable chez Sanofi est un plus apprécié.Langues : Français courant et Anglais courant (bilingue obligatoire, particulièrement à l'écrit Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La maîtrise ou la connaissance des logiciels Concur, AMEX, Fieldglass et COUPA est privilégiée.Compétences comportementales : Organisation rigoureuse, discrétion absolue, capacité à gérer des priorités multiples dans un cadre international, proactivité, autonomie et diplomatie.