About this role
L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative, financière et réglementaire de la société. Il/Elle est le pivot entre les équipes opérationnelles (maîtres-chiens, agents de sécurité) et la direction, garantissant la fiabilité des données de paie, de facturation et de conformité réglementaire propres au secteur cynophile.
- Facturation clients & devis :- Paie & gestion des rémunérations : Collecter et contrôler et transmettre au cabinet les éléments variables de paie
- Gestion des frais de déplacement Collecter les notes de frais / Vérifier la conformité des justificatifs et leur conformité aux barèmes URSSAF Contrôler les indemnités kilométriques / Détecter les doublons et les frais non conformes
- Conformité réglementaire
- Cartes professionnelles & agrémentsTenir à jour le registre des cartes professionnelles de l'ensemble du personnel (agents ADS, maîtres-chiens) délivrées par le CNAPSSuivre les dates d'expiration et anticiper les renouvellements (délai minimum 3 mois avant échéance)Préparer et déposer les dossiers de renouvellement auprès du CNAPS : justificatifs, formations continues, casiers judiciairesAlerter la direction et les responsables opérationnels en cas de carte expirée ou de salarié non habilitéAssurer la veille réglementaire sur les évolutions de la loi du 12 juillet 1983 et du décret n°2012-870 COMPETENCES REQUISESBonne connaissance de la Convention Collective Nationale de la Sécurité Privée (IDCC 1351) : grilles de coefficients, majorations, primesConnaissance du cadre réglementaire CNAPS : cartes professionnelles, agréments, habilitationsMaîtrise d'Excel / Google Sheets : tableaux croisés dynamiques, formules de rapprochementNotions de droit du travail : contrats, ruptures, temps de travail dans le secteur de la sécuritéRigueur et sens du détail : fiabilité des données de paie et de facturationDiscrétion et confidentialité : manipulation de données RH et financières sensiblesAutonomie et organisation : gestion simultanée de plusieurs échéances mensuellesRéactivité : alerter rapidement en cas de non-conformité réglementaireAisance relationnelle : interface entre terrain (maîtres-chiens) et directionPROFIL RECHERCHEFormation : Bac+2 minimum
- BTS Gestion de la PME, Assistant de Manager, Comptabilité-Gestion ou RHExpérience : 2 ans minimum en administration / paie, idéalement dans le secteur de la sécurité privée ou du BTPAtout majeur : Connaissance du milieu cynophile ou de la sécurité privée (vocabulaire métier, contraintes terrain)Habilitation : Casier judiciaire vierge (B3)
- obligatoire dans le secteur de la sécurité privéeLogiciel utilisé : SILAE