About this role
Notre client évolue dans les secteurs des Services financiers. Il accompagne une clientèle diversifiée sur des problématiques patrimoniales, d'investissement et de structuration d'actifs. Basé à Paris (75), notre client développe une culture fondée sur l'autonomie, la responsabilisation, la collaboration et l'amélioration continue.
- Les équipes interviennent sur des sujets variés au sein d'un environnement dynamique offrant des perspectives d'apprentissage et d'évolution.L'Assistant-e de Direction & Office Manager assure la coordination administrative, le support aux équipes et le suivi de nombreux sujets opérationnels dans un environnement exigeant.
Missions principales
- Assurer l'assistanat quotidien de la direction : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, déplacements et courriers.
- Coordonner les activités d'office management et veiller au bon fonctionnement des bureaux.
- Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires externes.
- Assurer le suivi des commandes, contrats, factures et sujets administratifs courants.
- Participer à la gestion administrative de la clientèle : ouverture de comptes, préparation documentaire et suivi des dossiers.
- Contribuer au traitement des opérations et demandes administratives des client-es.Préparer les rendez-vous des équipes de gestion à travers la constitution de dossiers et de reportings.
- Maintenir les échanges quotidiens avec les établissements financiers, partenaires et compagnies d'assurance.
- Suivre les positions, documents de gestion, commissions et tableaux de bord internes.
- Participer à l'amélioration continue des procédures, outils et processus internes.
- Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes afin de garantir la qualité du service rendu.
Contrat : CDIRémunérationLocalisation : Paris (75)Environnement de travail moderne et ergonomiquePerspectives d'évolution et de prise de responsabilités