About this role
Description du poste
Ce poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois (avec possibilité d'intégration)La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
- Missions principales1.
- Gestion administrative et financière des projetsEn relation directe avec les responsables de projets Facturation & Encaissements : établissement de la facturation, suivi des règlements, gestion des impayés et relances clients.
- Achats & Fournisseurs : traitement des factures fournisseurs et émission des bons de commande.
- Suivi de gestion : suivi des affaires via les outils de gestion internes, contrôle du respect des processus et réalisation des fiches de références projets.2.
- Accompagnement de l'activité commercialeTéléchargement et suivi quotidien des dossiers d'appels d'offres.
- Montage administratif complet des candidatures et offres commerciales.3.
- Support général et gestion interne des équipes (environ 20 personnes sur site)Vie d'équipe : accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation des réunions et gestion des déplacements professionnels.
- Logistique & Moyens généraux : commande de matériel, suivi de la flotte automobile et gestion des équipements de sécurité (santé/sécurité au travail Gestion des collaborateurs : suivi des parcours d'intégration (onboarding) et de départ (offboarding).Description du profil : De formation BAC+2, type BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience (2-3 ans minimum) et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office.
De plus, vous avez une capacité d'assimilation rapide de tout nouveloutil informatique. Rigueur, discrétion, aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et esprit d'initiative sont autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien votre mission.