About this role
La Fondation recherche un/une secrétaire médical(e) pour le service consultation / hôpital de jour à temps plein (1 ETP) en CDD à pourvoir de suite, pour une période de six mois, au sein de l'Institut Paul Sivadon. Le poste est basé dans le 9ème arrondissement de Paris.
Missions du poste
(Liste non-exhaustive) : ACTIVITES PRINCIPALES POUR ASSURER LA MISSION Participer à la prise en charge de patients en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire dans le cadre d'un projet médical individualisé et évolutif. Dans ses missions, le/la secrétaire médical(e) est amené(e) à collaborer avec les différents thérapeutes du service, il/elle :
- Gère les rendez-vous et les appels téléphoniques ;
- Gère les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage.) ;
- Fait de la frappe et envoie le courrier médical et administratif ;
- Participe aux différentes réunions cliniques ;
- Participe à la politique d'action et d'amélioration continue de la qualité.
Horaires
- lundi de 9h à 20h (1h de pause déjeuner)
- mardi de 10h à 18h (1h de pause déjeuner)
- mercredi de 9h à 17h (1h de pause déjeuner)
- jeudi de 9h à 17h (1h de pause déjeuner)
- vendredi de 9h à 13h Rémunération : La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.
Autres avantages : Prime semestrielle + CSEVous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical.
SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser les outils informatiques (Osiris, Word, Excel) ;
- Connaitre le vocabulaire médical ;
- Etre apte à répondre à l'attente des patients, de s'adapter à leurs réactions mais également aux différentes méthodes de travail de chacun des thérapeutes
- Etre apte à gérer la polyvalence des activités.
SAVOIR-ETRE
- Etre discret ;
- Etre à l'écoute ;
- Faire preuve de patience, d'amabilité et de disponibilité ;
- Avoir le sens de l'organisation.