About this role
Notre client, un Family Office, recherche un Assistant F/H afin d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers clients, le suivi patrimonial et le bon fonctionnement de la structure.
Missions principales
Suivi et gestion des dossiers clients
- Collecte, contrôle, classement et archivage des documents financiers (relevés, avis d'opérations, contrats, etc.) ;
- Réalisation des consolidations mensuelles d'actifs financiers ;
- Contrôle des frais et tarifications appliqués aux opérations ;
- Mise à jour et conformité des dossiers clients selon les procédures internes ;
- Coordination des différents interlocuteurs (banques, partenaires, conseils externes, clients) ;
- Suivi administratif des opérations d'investissement, de désinvestissement, de souscription et de transferts ;
- Préparation des documents nécessaires aux opérations et gestion des relances. Accompagnement administratif de certains clients
- Élaboration de reportings de revenus et dépenses
- Suivi de la comptabilité personnelle et préparation des éléments à destination des partenaires externes
- Interface avec les banques, administrations et prestataires
- Gestion de diverses demandes liées à l'organisation de la vie personnelle des clients
- Suivi des contrats, factures, échéances et règlements
- Gestion du courrier et archivage documentaire. Assistance auprès de la Direction
- Gestion complexe d'agendas
- Organisation des réunions et rendez-vous
- Coordination des déplacements professionnels
- Gestion et suivi des notes de frais
- Support administratif et logistique divers. Participation à la vie du bureau
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Mise à jour des bases de données et outils internes
- Préparation de présentations et supports de communication
- Participation à l'onboarding de nouveaux collaborateurs
- Gestion des fournitures et des besoins généraux du bureau ;
- Aide à l'organisation d'événements internes.
- Expérience de 4 à 5 ans minimum acquise au sein d'un environnement exigeant : family office, gestion de patrimoine, banque privée, conseil ou services premium ;
- Anglais courant indispensable ;
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
- Sens aigu du service et de la confidentialité ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Excellent relationnel et esprit d'équipe ;
- Capacité à gérer des sujets variés avec discrétion et réactivité.
Conditions
- CDI basé à Paris 8
- Rémunération : environ 45 K€ fixe + bonus annuel de 10 %
- Pas de télétravailCette opportunité s'adresse à un profil polyvalent, rigoureux et orienté service, souhaitant évoluer dans un environnement confidentiel, exigeant et à forte dimension relationnelle.