About this role
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F. Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents. Vos missions s'articulent autour de trois axes : La gestion administrative des résidents :
- Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
- Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
- Assurer le suivi des encaissements.
- Gérer les relances et les impayés.
La gestion administrative des salariés
- Constituer les dossiers du personnel.
- Préparer les contrats de travail.
- Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales.
La relation avec les familles
- Accueillir les familles et les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
- Répondre aux demandes des familles.- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2.
- Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un établissement de santé.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour vous adapter à différentes situations.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez être à l'écoute.
Ce que nous vous proposons- Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.- Un week-end sur deux de repos.- Une prime sur objectifs.- Participation et Intéressement- L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise.- Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement.