About this role
Description du poste
Présentation de l'agenceLTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International.
Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.Le poste : Tâches administratives : Rédiger des courriersClasser et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la directionAdministrer et suivre les dossiers de créations fournisseursRécupération du courrier, tri, classement et adresser aux bons interlocuteurs de la directionRédiger des comptes rendusRédiger des processTravaux : Suivre les dépôts administratifs -Déclaration Enseigne, Déclaration Préalable aux travauxAutorisation Avant travaux et mettre à jour l'outil de suiviSavoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgenceSuivi du fichier travaux pour l'ensemble de la directionClasser les documents selon l'organiser interneTenir à jour, le fichier des travaux pour l'ensemble de la directionMouvement du parc de magasins : Dans le cadre du passage d'un magasin du réseau intégré vers la location/Gérance Être en lien avec le service LG, afin de connaître les différents passages en LG- Alerter les personnes au sein de la direction technique afin que les audits préalables soient menés ainsi que le call center- Mise à jour des fichiers de suivi et archivage des documentsDans le cadre des mouvements de magasins entre le réseau intégré et les franchisés/reprise demagasin Transmission de l'ensemble des documents permettant la signature de cession d'un magasin- Relation étroite avec le service juridique afin de transmettre les documents dans les délais ou solliciter les prestataires si des documents venaient à manquer- Obtention des documents et archivage de ces derniers lors de la reprise d'un magasinDescription du profil : AutonomieRigueurOrganisationEsprit de synthèseEsprit d'équipeBon relationnelCapacité d'analyse et de rédactionMaitrise parfaite du pack-office