About this role
- Réceptionner le courrier postal et le trier en fonction des services- Préparer les pochettes courrier par service pour la navette entre cité et la Maison des Avocats- Enregistrer les saisines et dossiers papiers pour les services de la Déontologie et des Honoraires- Assurer les tournées de distribution du courrier postal et interne sur les différents sites (Maison du Barreau, Palais, Tribunal de Commerce et CDAAP le mercredi)- Gestion de la boite mail du service - Assurer la continuité du fonctionnement du service en l'absence d'un des collaborateurs (Par exemple : Remplacement du coursier à la Maison des Avocats)- Distribuer les colis (cartons, boissons.) arrivant sur les 2 sites.- Porter la valise ou sacoche de courrier de la Maison du Barreau au Palais.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, AIDA et BOB)- Connaissance de l'activité et du rôle des services de l'OrdreSavoir-être (soft skills) :
- Sens du relationnel- Travail en équipe / binôme avec le second coursier- Discrétion et confidentialité- Un grand sens de l'organisation, méthodique, autonome, rigoureux