About this role
RESPONSABILITÉS
- L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Responsable de la scolarité au sein de l'UFR des Sciences sociales.
- Sous l'autorité du responsable administratif, vous assurez le pilotage administratif et opérationnel de la scolarité et contribuez au bon fonctionnement des formations et à la qualité du service rendu aux étudiants.
- Vous coordonnez les activités liées aux candidatures, aux inscriptions, aux examens, aux jurys et à la délivrance des diplômes.
- Vous assurez le paramétrage et le suivi des applications de gestion telles qu'Apogée, Parcoursup, E-Candidat et Études en France, veillez à la fiabilité des données et au respect des calendriers universitaires.
- Vous accompagnez et conseillez les étudiants, les enseignants, les gestionnaires et la direction sur les procédures de scolarité et assurez le suivi des dossiers administratifs complexes.
- Vous encadrez et animez l'équipe des gestionnaires de scolarité, harmonisez les pratiques, accompagnez les personnels dans leur évolution professionnelle et organisez les réunions du service.
- Vous élaborez des tableaux de bord, bilans et statistiques, assurez une veille réglementaire et veillez à l'application des procédures et des décisions des instances.
- Vous participez également aux projets institutionnels et à l'amélioration continue des activités de la scolarité.
- Vous contribuez à la gestion de la mobilité internationale des étudiants et au développement des partenariats avec les services et établissements concernés.
- Vous participez à l'animation de la vie étudiante et de campus, accompagnez les initiatives étudiantes et les étudiants en situation de handicap et contribuez aux actions de promotion de l'offre de formation.
- Vous participez enfin à la communication de l'UFR et à la mise à jour des supports d'information en lien avec le service communication de l'université.
- Contraintes particulières : des horaires variables, notamment en soirée ou le week-end, peuvent être nécessaires lors d'événements tels que les journées portes ouvertes ou les remises de diplômes.PROFIL RECHERCHÉ : Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, la réglementation de la scolarité et le fonctionnement de l'enseignement supérieur.
- À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion, vous savez coordonner une équipe et faire preuve d'anticipation, de réactivité et d'adaptation.
- Rigoureux(se), autonome et fiable, vous disposez de qualités relationnelles, d'un bon sens de l'écoute et de la confidentialité.
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement universitaire.