About this role
SICRA Île-de-France recrute ! Major de la construction de l'habitat, filiale de VINCI Construction, nous mettons au service de nos clients publics et privés notre expertise en contribuant au développement de l'habitat en Île-de-France : logements, résidences étudiantes, résidences services, EHPAD et opérations mixtes. Rejoindre SICRA Île-de-France, c'est intégrer une entreprise de 330 collaborateurs, réalisant en moyenne 150 M€ de chiffre d'affaires.
- Acteur reconnu du marché francilien, SICRA Île-de-France s'appuie sur des équipes engagées pour concevoir et réaliser des projets à forte valeur ajoutée, alliant technicité, innovation, qualité d'exécution et exigences environnementales.SICRA Île-de-France recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et sa Direction dans l'organisation et le suivi de ses activités.
- Vos missionsRattaché(e) à la Présidente de SICRA Île-de-France, vous assurez également un rôle transverse auprès de la direction de l'entreprise.
- Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à l'organisation des activités de direction et au bon fonctionnement des instances de pilotage.À ce titre, vous :- Assurez la gestion et l'optimisation des agendas et plannings complexes qui vous sont confiés ;- Organisez les réunions, déplacements, séminaires et événements internes ;- Préparez les dossiers, présentations, notes et comptes rendus de direction ;- Assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;- Gérez le traitement des courriers, des informations et des demandes entrantes ;- Assurez le traitement des appels téléphoniques, qualifiez les demandes et garantissez leur traitement ou leur orientation selon leur niveau de priorité.- Assurez le suivi administratif de certains dossiers stratégiques ;- Participez au suivi des tableaux de bord de la direction ;- Organisez, classez et archivez les documents de direction ;- Contribuez à la préparation des supports de communication et des événements institutionnels.De formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration, vous disposez d'une expérience significative de plus de 7 ans dans l'Assistanat de direction auprès d'un dirigeant ou d'un comité de direction.
- Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;- Votre excellent niveau rédactionnel ;- Votre maîtrise des outils bureautiques ;- Votre discrétion et votre sens absolu de la confidentialité ;- Votre aisance relationnelle et votre diplomatie ;- Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d'anticipation.
Mission
- SICRA Île-de-France recrute !
- Acteur reconnu du marché francilien, SICRA Île-de-France s'appuie sur des équipes engagées pour concevoir et réaliser des projets à forte valeur ajoutée, alliant technicité, innovation, qualité d'exécution et exigences environnementales.
- SICRA Île-de-France recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et sa Direction dans l'organisation et le suivi de ses activités.
Vos missions
- Rattaché(e) à la Présidente de SICRA Île-de-France, vous assurez également un rôle transverse auprès de la direction de l'entreprise.
- Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à l'organisation des activités de direction et au bon fonctionnement des instances de pilotage.
- À ce titre, vous : - Assurez la gestion et l'optimisation des agendas et plannings complexes qui vous sont confiés ;- Organisez les réunions, déplacements, séminaires et événements internes ;- Préparez les dossiers, présentations, notes et comptes rendus de direction ;- Assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;- Gérez le traitement des courriers, des informations et des demandes entrantes ;- Assurez le traitement des appels téléphoniques, qualifiez les demandes et garantissez leur traitement ou leur orientation selon leur niveau de prio...