About this role
Dans le cadre de son développement, B BATI est à la recherche d'une Assistante Administratif Travaux afin de renforcer ses équipes.Au sein du service Travaux, vos principales misions:
- Contrôle et validation avant transmissions des factures fournisseurs au service comptabilité + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés- Enregistrement des règlements sur le logiciel dédié + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés
- Aide à l'établissement des situations d'avancement de chantier, côté clients et sous-traitants, envoi-suivi-relance- Gestion des factures sous-traitants y compris des documents administratifs, suivis des marchés, établissement des DGD ST- Etablissement des contrats de sous-traitance + vérification des documents administratifs- Demande d'agréments auprès des clients- Gestion des heures d'insertion et des facilitateurs, organismes dédiés- Contrôle des clôtures d'opération : vérification de la présence des documents obligatoires DOE, DGD, insertions etc.- Dépôt et retrait quand nécessaire du courrier à la poste