About this role
- Rattachés à l'Office Manager du cabinet, vous effectuerez les tâches suivantes :- Saisir, mettre en forme, éditer et envoyer des correspondances écrites ;- Gérer le courrier entrant (tri et répartition, dématérialisation des pièces comptables réceptionnées) et sortant (tri, affranchissement, dépôt en agence postale, dématérialisation) ;- Contribuer à l'administration des ventes, la facturation et le suivi des règlements clients ;- Suivre les encaissements clients, suivre les impayés et mener les opérations de relances ; - Assurer la gestion et suivi des stocks de fournitures et consommables ; - Classement et compilation des pièces comptables, saisie sur logiciel comptable ou de gestion ; - Préparation et saisie des notes de frais, gestion des TK restaurant ;- Accueil des visiteurs ou clients, et standard téléphonique sur certaines plages horaires Issu(e) d'une formation Bac + 2 (BTS, DUT,...) dans le domaine de l'Assistanat de Gestion.
- Idéalement vous avez une première expérience sur un poste similaire.
- Vous avez déjà travaillé sur PENNYLANEVous avez de bonnes connaissances en informatique Pack Office (Word, PowerPoint, Excel...)Vous avez une très bonne aisance relationnelle.
- Vous faites preuve de rigueur et de réactivité.
- Vous possédez êtes force de proposition.
- Votre adaptabilité et votre autonomie sont vos principaux atouts.