About this role
Le CDBA est un club sportif et artistique du ministère des armées, constitué en association loi1901 depuis 1930, dont le siège social est à Paris 15ème au sein du ministère. Bilocalisé sur les sites d'Arcueil et Balard, nous proposons sur ces deux sites et sur desinfrastructures louées à la ville de Paris, une large palette d'activités artistiques, culturelles etsportives à nos adhérents de différents profils (militaires / civils du ministère, familles etextérieurs). Actuellement forts d'environ 40 activités et 2200 membres, nous visons à renforcerla gestion administrative de notre club.Le club est administré par un comité directeur comptant actuellement une vingtaine demembres.
- Nous recherchons un/une Secrétaire Administratif et Comptable, pour venir compléter lesecrétariat de l'association qui comporte actuellement deux secrétaires.
- Vos missionsVous serez formé par les deux secrétaires du club.
- Vous dépendrez du bureau de l'association qui est composé du président, du trésorier général,du trésorier général adjoint, du secrétaire général et du secrétaire général adjoint.
- Les membresdu bureau de l'association sont des bénévoles et ne sont présents que ponctuellement dans leslocaux du club.
- Vous serez le point de contact privilégié des adhérents de l'association, des responsablesd'activités et des membres du CODIR de l'association.
- Vos principales missions seront les suivantes : Secrétariat :- Accueil physique et téléphonique- Gestion et mise à jour du site internet du club- Gestion des interfaces informatiques avec la Fédération des Clubs de la Défense (FCD)et les fédérations affinitaires- Gestion des interfaces avec la Direction Jeunesse et Sports de la Mairie de Paris- Gestion des accès visiteurs et des réservations salles de réunions- Gestion des campagnes de mailing vers les adhérents- Participation à l'organisation des événements gérés ou pilotés par le CDBA.Comptabilité :- Participation à la comptabilité interne de l'association (en appui d'un cabinet d'expertisecomptable externe)- Archivage des pièces comptables et des inventaires de matériels de l'associationHoraires de travail : Du lundi au vendredi, 9h - 17h30 pour un contrat à 100%Contrat à 80% possible selon le profil.
- Télétravail possible de manière exceptionnelleAffiché CDI mais CDD possible