About this role
Secteur : Pièces Détachées Automobile
Service : Achats / ApprovisionnementsFinalité du posteEn collaboration directe avec le directeur des achats, assurer le soutien opérationnel et administratif du service achats afin de garantir la disponibilité des pièces, la mise à jour des données fournisseurs, la maîtrise des coûts et le bon déroulement du cycle complet d'achat.MISSIONS PRINCIPALES1- Préparation & mise à jour des données achats- Mettre à jour la base fournisseurs : tarifs, conditions d'achat, certifications.- Mettre à jour les prix fournisseurs.- Organiser les prix dans le logiciel de gestion commerciale.- Préparer les listes stocks et participer à l'analyse des besoins.- Suivre et mettre à jour les références remplacées ou obsolètes.2- Passation des commandes fournisseurs- Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs sélectionnés.- Saisir et suivre les bons de commande dans le logiciel interne.3- Suivi des commandes & coordination fournisseurs- Suivre l'avancement des commandes fournisseurs.- Suivre les reliquats fournisseurs jusqu'à leur clôture.4- Injection des factures dans le WMS- Contrôler les factures fournisseurs- Contrôler les références et corriger si besoin - Injecter dans le WMS 5- Gestion des litiges & réclamations- Saisir et suivre les réclamations achats.- Assurer le lien entre la logistique et administration des ventes en cas d'anomalies.6- Administration & contrôle financier- Vérifier et contrôler les factures achats avant validation comptable.- Signaler toute divergence prix/quantité au service concerné ou au fournisseur.7- Reporting & performance fournisseurs- Suivre et mettre à jour le tableau de bord fournisseurs : objectifs, bonus annuels, qualité, service.- Contribuer à la mesure de la performance achats pour soutenir la stratégie d'optimisation des coûts (sur stock).COMPÉTENCES REQUISESCompétences techniques- Maîtrise d'un ERP achats/stock - Très bon niveau Excel (RechV, filtres, analyse etc.).- Connaissance des flux logistiques et du processus d'achat.
- Compétences comportementales- Rigueur et organisation.- Sens du détail et précision.- Aisance relationnelle et sens du service.- Esprit analytique et capacité de synthèse.- Autonomie, gestion des priorités et réactivité.PROFIL RECHERCHÉ- Bac+2/3 en Commerce, Achats, Logistique, Gestion ou équivalent.- Une première expérience dans les achats ou la pièce détachée automobile est demandée.- Anglais professionnel impératif.