About this role
Mission principaleAu sein d'une équipe d'opticiens, l'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement quotidien du magasin : suivi des commandes et des stocks, facturation et tiers payant, relation client, contrôle qualité des équipements avant livraison et tenue du point de vente. Le poste libère l'équipe de vente des tâches administratives pour qu'elle se concentre sur le conseil client.1.
- Accueil et relation client2.
- Réception des marchandises et suivi des commandes3.
- Gestion des stocks4.
- Contrôle qualité5.
- Administratif, facturation et tiers payant6.
- Achats, fournitures et expéditions7.
- Tenue et organisation du magasinProfil recherché- Formation administrative (Bac à Bac+2, type BTS assistant de gestion ou équivalent)- Une première expérience en optique, en commerce ou en gestion administrative est un plus- La connaissance de Cosium et du tiers payant (PEC, CPAM, mutuelles) est appréciée ; formation assurée en interne- À l'aise avec l'informatique et le téléphoneQualités attendues- Rigueur et sens du détail, notamment sur les contrôles et la facturation- Organisation et capacité à tenir des routines quotidiennes et hebdomadaires- Autonomie, sens des priorités et esprit d'initiative- Aisance relationnelle, courtoisie et esprit d'équipe- Discrétion vis-à-vis des données clients et de santé