About this role
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement, Intérim et Formation spécialisées sur les fonctions Juridiques, Ressources Humaines & Assistanat. Quel que soit votre projet, nous saurons vous proposer la solution la plus adaptée à votre demande.
LEGAL&HR TALENTS, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers Juridiques et RH, accompagne clients et candidats avec uneapproche personnalisée. Dans le cadre du recrutement pour l'un de nos clients, nousrecherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI.Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vousassurez le bon fonctionnement administratif du siège et apportez unsupport aux différents services de l'entreprise.
Vos missions principalesSecrétariat et gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion du courrier ;
- Gestion des agendas, des réservations et de l'organisationlogistique de certaines réunions ;
- Suivi des abonnements, contrats et prestations de services ;
- Gestion des fournitures et des commandes ;
- Suivi de la flotte de téléphonie mobile ;
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs ;
- Participation à la gestion quotidienne du siège et aux tâchesadministratives transverses. Support juridique ponctuel
- Assistance administrative dans le cadre des opérations annuellesde secrétariat juridique ;
- Préparation et classement des documents liés à la vie dessociétés ;
- Suivi des formalités administratives simples ;
- Appui à la préparation des assemblées générales et desformalités légales.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat ;
- Expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve)ou de secrétaire polyvalent(e) ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Une connaissance des processus de paie constituerait un réel atout;
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur ;
- Polyvalence, discrétion et excellent relationnel.CONDITIONS :
- CDI
- Temps plein
- Prise de poste dès que possible
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