About this role
Au sein de l'activité de courtage et d'affrètement maritime, vous assurez le suivi opérationnel, documentaire et financier des dossiers d'affrètement, de la confirmation de l'affrètement jusqu'à leur clôture du dossier.En coordination avec les courtiers et les différents intervenants de la chaîne maritime, vous veillez au bon déroulement des opérations, au respect des engagements contractuels et à la qualité de service apportée aux clients.Vous aurez pour principales missions de :- Organiser et assurer le suivi des opérations maritimes, de la nomination des navires à la clôture des dossiers ;- Coordonner les échanges avec les armateurs, affréteurs, agents maritimes et autres prestataires ;- Suivre les dates prévisionnelles d'arrivée des navires, anticiper les difficultés opérationnelles et alerter les interlocuteurs concernés ;- Préparer et rédiger les Charter Parties à partir des fixture recaps et assurer la collecte, le contrôle et l'archivage des documents opérationnels (NOR, SOF, Bill of Lading, Time Sheets, rapports de survey, etc.) ;- Collecter et contrôler les éléments nécessaires au calcul du laytime, des surestaries (demurrage) et des primes de célérité (despatch) ;- Collecter et transmettre les factures de fret, établir les factures de courtage et assurer le suivi de la facturation, des règlements, du recouvrement ;- Mettre à jour les outils de suivi et assurer un reporting régulier de l'activité ;- Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des clients, en tenant compte de leurs spécificités et de leurs exigences ;- Participer à l'amélioration continue des procédures et des pratiques opérationnelles.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse. Vous faites preuve de réactivité, d'anticipation et de fiabilité dans la gestion de dossiers impliquant des interlocuteurs multiples. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et international.Compétences requises :- Bonne connaissance des opérations maritimes, du shipping et de l'affrètement ;- Maîtrise des principaux termes et mécanismes des Charter Parties ;- Connaissance des documents de transport maritime et des calculs de laytime ;- Compétences en gestion administrative et financière, facturation et recouvrement ;- Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral ;- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.Formation :- Formation supérieure en transport maritime, shipping, logistique, commerce international, droit maritime ou domaine équivalent ;- Une spécialisation en logistique maritime, shipping ou trading serait appréciée ;- Une expérience significative dans le shipping, le courtage ou l'affrètement maritime, l'agence maritime ou les opérations portuaires serait souhaitée.