About this role
Missions principales
- Suivi des opérations immobilières Participer à l'étude et au suivi des projets d'acquisition, de cession, de location, de développement et de valorisation.
- Tenir à jour les calendriers, budgets, tableaux de bord et listes d'actions propres à chaque operation.
- Centraliser les informations et documents nécessaires à l'avancement des dossiers.
- Identifier les échéances, retards, risques et points nécessitant un arbitrage de la direction.
- Coordination des intervenants Assurer l'interface opérationnelle avec les notaires, avocats, agents immobiliers, architectes, bureaux d'études, entreprises et partenaires.
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et formaliser les comptes rendus ainsi que les actions à engager.
- Relancer les intervenants et suivre la remise des livrables dans les délais convenus.
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes internes et externes.
- Suivi administratif et juridique Constituer et maintenir à jour les dossiers relatifs aux actifs et aux opérations.
- Suivre les promesses, actes, baux, conventions, assurances, autorisations administratives et engagements contractuels en lien avec les conseils d'ECLAIRION.
- Vérifier la présence, la cohérence et la validité des pièces attendues avant transmission à la direction.
- Organiser l'archivage numérique et assurer la traçabilité des décisions et échanges importants.
- Suivi financier et reporting Consolider les données budgétaires et suivre les dépenses, engagements, honoraires et écarts par opération.
- Préparer des synthèses, notes d'analyse et supports d'aide à la décision à destination de la direction.
- Collecter les factures, situations, justificatifs et éléments nécessaires au contrôle des coûts.
- Contribuer à la fiabilisation des données du portefeuille immobilier.
- Suivi technique des actifs et des travaux Participer au suivi des études, diagnostics, travaux, réserves et opérations de réception.
- Suivre les demandes de devis, comparer les propositions et préparer les éléments utiles aux arbitrages.
- Contrôler l'avancement des actions confiées aux prestataires et signaler les écarts constatés.
- Effectuer ponctuellement des visites de sites et produire des comptes rendus structurés.
Profil
- Livrables attendus Tableaux de bord actualisés pour chaque opération et chaque actif suivi.
- Comptes rendus de réunion accompagnés d'une liste d'actions, de responsables désignés et d'échéances.
- Notes de synthèse permettant à la direction de comprendre rapidement la situation, les risques et les décisions à prendre.
- Dossiers immobiliers structurés, complets et facilement accessibles.
- Reporting périodique sur l'avancement, les coûts, les échéances et les difficultés rencontrées.
Profil recherché
- Formation supérieure en immobilier, droit immobilier, urbanisme, finance, gestion, ingénierie ou domaine équivalent.
- Première expérience réussie dans l'immobilier, la promotion, l'asset management, la maîtrise d'ouvrage, le conseil ou la gestion de projets.
- Bonne compréhension des principales étapes d'une opération immobilière.
- Capacité à lire et à synthétiser des documents administratifs, juridiques, techniques et financiers.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Qualités rédactionnelles solides et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.