About this role
Description du poste :1. Assistanat de la Direction Générale
- Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif* Organiser les réunions, rendez-vous et l'accueil des visiteurs* Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais* Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations* Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges* Participer à l'organisation d'événements stratégiques* Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes2. Communication interne
- Participer à la communication interne et à sa diffusion* Rédiger et mettre en forme les contenus destinés aux collaborateurs* Administrer l'intranet et contribuer à son évolution* Valoriser les actualités de l'entreprise sur les différents supports* Organiser les événements internes et temps forts* Garantir la qualité rédactionnelle et la cohérence des communications3. Gestion administrative et coordination
- Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations* Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires* Participer aux projets d'aménagement et au suivi des interventions techniques* Administrer les outils internes et les habilitations* Rémunération variable : Intéressement/Participation et bonus discrétionnaire* Télétravail : 84 jours par an* Restaurants d'entreprise* Prestations CSE* Participation au transportDescription du profil Formation supérieure en assistanat, gestion ou communication
- Expérience confirmée dans un environnement exigeant auprès de dirigeant(e)s
- Capacité à intervenir sur des sujets transversaux avec des interlocuteurs variés
- Fine compréhension des enjeux stratégiques
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie
- Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité
- Excellente maîtrise de Microsoft 365, PowerPoint et Canva
- Anglais professionnel