About this role
L'équipe Hors Sites :L'équipe en charge de l'offre Hors Sites a pour rôle de gérer l'ensemble des automates qui ne sont pas implantés dans des locaux d'agences bancaires. Ces automates se situent en voirie, galeries commerciales, gares SNCF, casinos de jeux ou en stations-services notamment.L'équipe des hors sites intervient sur toute la durée de vie d'un automate hors site, depuis l'entrée en relation avec les hébergeurs (initiation d'un projet d'implantation d'automate, en réponse à des sollicitations de municipalités ou de grands clients par exemple), l'implémentation du hors site, sa gestion commerciale et opérationnelle au quotidien, jusqu'à l'enlèvement d'un automate.A ce titre l'équipe hors sites génère un volume conséquent de factures, entrantes et sortantes, avec une volumétrie estimée de près de 6500 factures par an. Pour l'équipe Hors Sites, vous prendrez en charge l'ensemble du cycle de facturation lié à l'activité :
- Contrôle et validation des factures hébergeurs (Loyers, redevances, indexations.)
- Contrôle et validation des factures prestataires,
- Etablissement et relance des factures émises aux clients hébergeurs,
- Calcul et vérification des indexations et revalorisations contractuelles
- Mise à jour de nos outils et bases de données financières
- Gestion des litiges de facturation
- Production des reportings et analyses (délai de règlements, volumétries par types de factures, etc.)Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe Hors Sites et l'équipe Comptabilité, ainsi qu'avec nos partenaires bancaires et hébergeurs externes.
Vos missions principales
Facturation et rémunérationsÉmettre et contrôler les factures selon les échéances contractuellesCalculer et vérifier les rémunérations dues aux hébergeurs (trimestrielles / semestrielles / annuelles)Contrôler et valider les factures hébergeursValider la facturation prestataires et appliquer les pénalités contractuelles si nécessaireGérer les avoirs et rectificationsSuivi et reportingAssurer le rapprochement entre données d'activité et données financièresProduire les tableaux de bord et reportings à destination du managementContribuer aux clôtures mensuelles en lien avec la comptabilitéMissions transversesIdentifier et traiter les écarts et anomalies de facturationAssurer le suivi des dossiers litigieux jusqu'à résolutionMaintenir la fiabilité des données en tenant à jour les bases financières de l'activité des hors sitesProposer des améliorations de process et contribuer à l'automatisation des traitements