About this role
Ressources Humaines - Opérationnelles
- Management de 3 personnes -Adjointe Administrative & RH -Chargée RH & Affaires Générales -Hôtesse d'accueil
- Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement RH en lien avec les orientations de la Direction Européenne
- Mise en place et suivi de la politique RH France et Groupe et être garante de leur bonne application. Mise à jour des process au regard des évolutions légales ou internes - Interlocuteur privilégié des managers, notamment afin de les conseiller, accompagner et apporter des réponses rapides, fiables et sécurisées - Ecoute et présence pour les équipes sur leurs diverses problématiques afin de trouver des solutions pérennes - Gestion de la partie disciplinaire: -Conduire l'ensemble des procédures disciplinaires -Préparer les dossiers de contentieux en lien avec nos avocats -Rédiger et fiabiliser les modèles contractuels (contrats, avenants, attestations.) -Maintien des connaissances juridiques et sociales grâce à une veille - Management des projets RH France: forfait jours, évolutions salariales, DE&I, déménagement, égalité professionnelle.
- Partenaire du siège dans le cadre des projets de développement organisationnels et de gestion du changement
- Réalisation d'un Benchmark annuel des salaires et préparer/négocier les révisions salariales et primes des salariés -Benchmark national -Préparation des dossiers individuels -Recueil et études des demandes de promotions et proposition motivée à HQ
- Pilotage et d'évaluation annuelle des performances -Suivi et feedbacks -Mise à jour du système d'évaluation (SharePoint) -Calcul des bonus -Suivi des entretiens & bilans professionnels
- Suivi des budgets et vérification du Forecast (trimestriel)
- Provision des bonus en fin d'année fiscale
- Support européen sur le module Talent et Time & Attendance, du SIRH HiBob en cours de développement, et gestion de la modernisation de la partie Note de Frais au niveau européen.
- Être force de proposition dans l'amélioration continue des processus et outils RH
- Communications régulières avec l'Allemagne sur nos
- Gestion de la conformité au niveau France -Formation annuelle -Formation des salariés entrants -Suivi des documents à signer -Référente HDAS
- Supervision des recrutements et participation pour la : -Négociation pour les remplacements avec le siège -Participation aux seconds entretiens -Proposition salariale -Gestion intégrale du process pendant les absences de la chargée RH
- Onboarding en lien avec l'équipe RH: -Informations à l'IT et comptabilité -Gestion sur le SIRH: HiBob -Suivi de la période d'essai
- Supervision de la formation et des budgets alloués
- Supervision mensuelle de la paye, et gestion de la paye lors de l'absence de la gestionnaire de paye
- Gestion et validation des factures RH, AG et participation active au système interne de gestion des factures (en pleine mutation suite aux changements légaux)
- Supervision des Affaires Générales: -Gestion et suivi des budgets -Remplacement lorsque la gestionnaire des Affaires Générales est en congés Relations Sociales :
- Préparation et animation du CSE : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, consultations récurrentes
- Contacts réguliers avec les membres du CSE pour répondre à leurs questions, entendre leurs remontées
- Piloter les processus électoraux (effectifs, ETP, protocole d'accord préélectoral, scrutins)
- Négocier, rédiger les accords d'entreprise et assurer leur suivi
- Mise à jour régulière de la BDESE
- Gestion des audits- Expérience de travail d'au moins 7 à 10 ans dans un poste similaire
- Excellentes aptitudes à la communication et au travail d'équipe
- Organisation, rigueur et discrétion
- Gestion du stress et sens des priorités
- Polyvalence nécessaire
- Empathie, neutralité, fermeté
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, Excel, SIRH)
- Connaissance de la législation sociale et des règles applicables au CSE
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise de l'intégralité des process RH, en particulier entretiens annuels, recrutements, formations Votre rémunération sera composée d'un fixe auquel s'ajoutent :
- 13ème mois
- Forfait jour
- Véhicule de fonction
- Prime Exceptionnelle
- Plan d'Epargne Entreprise
- Tickets Restaurant
- Mutuelle