About this role
A propos de nous
Nous sommes un cabinet familial spécialisé dans la gestion de copropriétés, implanté depuis plus de 65 ans à Charenton le Pont. Nous accompagnons les copropriétaires dans l'administration et l'organisation de leurs immeubles avec rigueur et professionnalisme. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Copropriété H/F confirmé(e) pour renforcer notre équipe. Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire et assurerez le suivi administratif et organisationnel d'un portefeuille d'immeubles.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) de gestion de copropriété, vos principales responsabilités consisteront à :- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes des copropriétaires.- Réaliser la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles :- Saisie et suivi des ordres de service.- Gestion et suivi des devis.- Organisation des rendez-vous (prestataires, copropriétaires, réunions).- Préparer les fiches synthétiques des immeubles et les documents nécessaires aux assemblées générales- Rédiger et envoyer les convocations pour les Assemblées Générales (AG).- Participer au suivi des décisions prises en AG et assurer leur transmission aux parties prenantes.- Gérer le classement, l'archivage et les correspondances liées aux dossiersProfil recherché : Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) avec : Formation :- Un diplôme de niveau BAC et 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) de copropriété (exigé)Ou BAC +2 validé en droit, immobilier ou comptabilitéCompétences techniques :- Très bonne maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques- Notions comptables appréciées (non obligatoires)Savoir être professionnels :
- Sens de l'organisation et rigueur pour gérer plusieurs dossiers simultanément- Excellente communication et sens du service pour interagir avec les copropriétaires et prestataires- Autonomie et réactivité pour travailler en binôme avec le gestionnaire et respecter les délaisConditions de travail : Type de contrat :
- CDI à temps complet- Poste 100 % présentiel (pas de télétravail)- Environnement : Cabinet familial, stable et sérieux, avec une équipe expérimentée- Rémunération : 30 000 à 39 000 € brut/an, selon profil et expérience