About this role
Notre client est une Fondation du secteur de la recherche basée à Paris. Comptant 11 collaborateurs, elle crée un poste d'Adjoint(e) à la Direction Générale pour accompagner l'évolution de son organisation, structurer ses fonctions support et renforcer son pilotage interne. Vous contribuerez au futur plan stratégique au sein d'une équipe à taille humaine, en proximité avec la Direction Générale et la gouvernance.En tant qu'Adjoint à la Direction Générale H/F, vos responsabilités consisterontPilotez le budget, le calendrier budgétaire et la clôture des comptes avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;Produisez les reportings, tableaux de bord et analyses financières pour éclairer les arbitrages et les projets de développement ;Suivez les obligations financières, réglementaires, déclaratives et sociales ;Contribuez au futur plan stratégique et accompagnez les évolutions organisationnelles ;Managez les responsables de service et assurez leur suivi opérationnel ;Coordonnez les campagnes d'entretiens annuels, professionnels et QVT avec le prestataire RH ;Accompagnez le dialogue social, la qualité de vie et les conditions de travail ;Actualisez le manuel des procédures et mettez en œuvre le Plan de Continuité d'Activité ;Préparez les instances : ordres du jour, convocations, présences, pouvoirs et procès-verbaux ;Pilotez la rédaction et la production du rapport d'activité grand public, coordonnez les rapports moral, d'activités et financier pour les instances et participez aux supports institutionnels ;Recensez et suivez les contrats fournisseurs et prestataires ;Contribuez aux sujets RGPD avec le DPO, notamment pour les données RH et administratives.CDI, statut cadre au forfait jours, basé à Paris ;Rémunération selon profil ;Télétravail : 2 jours par semaineTickets restaurant de 9 €, pris en charge à 50Mutuelle prise en charge à 50Prise en charge du Pass Navigo ;