About this role
CDD de 9 moisCyclife Digital Solutions ( www.cyclife-ds.com ), filiale de Cyclife (groupe EDF), est spécialisée dans les technologies numériques, la transformation digitale et l'amélioration de la performance des organisations. L'entreprise a vécu une forte croissance ces dernières années pour franchir aujourd'hui la barre des 100 collaborateurs.
A ce titre nous cherchons à renforcer l'équipe RH en apportant un soutien opérationnel fiable à la Chargée de RH confirmée. Le poste contribue à la continuité et à la sécurisation des activités administratives RH, sans responsabilité managériale ni autonomie décisionnelle sur les sujets juridiques, sociaux ou de paie.
- 1. Gestion administrative du personnel- Assurer, en soutien de la Chargée de RH confirmée, la préparation administrative des entrées : contrats et avenants sur la base des modèles validés, DPAE, visites médicales et inscriptions dans les organismes et outils internes- Tenir à jour les dossiers individuels, contrôler la complétude des pièces et fiabiliser les données dans le SIRH, les tableaux internes et les supports transmis à l'expert-comptable, sous le contrôle de la Chargée de RH confirmée2.
- Gestion de la paie- Collecter et effectuer un premier contrôle des éléments variables de paie, préparer leur transmission et assister la Chargée de RH confirmée dans la vérification des bulletins- Gérer les commandes et le suivi des titres-restaurant3.
- Formation- Centraliser et consolider les besoins de formation recueillis par la Chargée de RH confirmée et les managers- Consulter les organismes, organiser les inscriptions et assurer le suivi administratif des actions- Suivre les formations et habilitations obligatoires, notamment celles liées au secteur nucléaire, en lien avec la CRP4.
- Relations sociales et veille RH- Apporter un soutien administratif à la préparation des réunions du CSE : convocations, mise en forme des documents préparatoires et publication des comptes rendus validés sur le SIRH- Contribuer à l'organisation matérielle et administrative des élections professionnelles, selon le calendrier et les consignes définis par la Chargée de RH confirmée et le RAF-RRH- Réaliser une veille de premier niveau en droit social et transmettre à la Chargée de RH confirmée les évolutions identifiées pour analyse- Mettre à jour les documents et registres RH : DUERP, affichages obligatoires, BDESE et procédures internes5.
- Projets RH et communication interne- Contribuer aux projets transverses : SIRH, qualité de vie et conditions de travail, égalité professionnelle et RSE- Rédiger et diffuser les communications internes RH : notes, courriels, affiches et actualités SIRH- Identifier et proposer à la Chargée de RH confirmée des améliorations visant à fiabiliser et digitaliser les processus RH, puis contribuer à leur mise en œuvre après validation- Produire et fiabiliser les reportings et indicateurs RH - Bonne connaissance du droit du travail - Maitrise des outils bureaucratiques (Excel, Word, PowerPoint.) - Idéalement, connaissance d'un SIRH ou d'un outil de paie