About this role
Sous le rattachement hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, vous garantirez la continuité, la sécurité, la conformité et la maîtrise économique des moyens généraux mis à disposition de l'Entreprise. Vous piloterez les locaux, la flotte automobile (120 véhicules), les achats généraux et l'ensemble des contrats du périmètre.
Vos missions
- Locaux, équipements et continuité de service- Assurer le bon fonctionnement quotidien, la maintenance préventive/corrective et la sécurité des locaux.- Piloter les prestataires (nettoyage, sécurité, énergie, télécoms), veiller aux contrôles réglementaires et conduire les projets d'aménagement ou de déménagement.
- Gestion de la flotte automobile- Gérer, fiabiliser et optimiser le suivi du parc de 120 véhicules (entrées, affectations, renouvellements, restitutions).- Suivre les contrats (location, assurances, entretien, sinistres), administrer les cartes carburant/péages et contrôler les coûts et consommations.
- Achats généraux, contrats et reporting- Recueillir les besoins, mener les consultations, négocier et évaluer les fournisseurs dans le respect des budgets.- Recenser, sécuriser et anticiper les renouvellements/résiliations des contrats du périmètre.- Élaborer et suivre le budget, analyser les écarts et produire des tableaux de bord réguliers pour orienter les décisions de la Direction.
- Nous vous proposons :- Rémunération : 42 kEUR à 45 kEUR brut annuel selon profil- Statut : Cadre (Sans management direct)- Contrat : CDI à temps plein- Avantages : TR, mutuelle d'entreprise- Prise de poste : Dès que possible- Localisation : Pantin
Profil recherché :-Formation
- Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, achats, logistique ou services généraux (ou acquis équivalents).- Expérience : Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction comparable (services généraux, achats ou gestion de flotte).- Compétences techniques : Très bonne maîtrise d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, formules, suivi de données, tableaux de bord) et maîtrise du Pack Office.
- Maîtrise du cycle achats, suivi des contrats, analyse budgétaire et principes de gestion de flotte (LLD/LOA, entretien, carburant).- Gestion de projet & Locaux : Connaissance des enjeux de sécurité/conformité des locaux et capacité à organiser des travaux, aménagements et projets transversaux.- Compétences interpersonnelles : Rigueur, méthode, sens des priorités, autonomie et réactivité.
- Solides capacités d'analyse, aisance avec les chiffres, qualités de négociation, sens du service et discrétion.