About this role
Notre société cultive un environnement de travail stimulant avec une exigence où chacun peut se développer et progresser. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) directement à la responsable d'agence, vous serez un véritable couteau suisse de notre structure, en charge de deux grands piliers : Gestion administrative & RH (coté intérimaires) :
- Accueil & intégration : accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires
- Dossiers RH : constitution et suivi rigoureux des dossiers administratifs (pièces d'identité, visites médicales, habilitations.)
- Contrats & paie : Rédaction des contrats de mission et de mise à disposition, saisie des relevés d'heures et préparation des éléments de paie
- Suivi quotidien : Gestion des absences, des accidents de travail et des attestations diverses Support au processus de recrutement :
- Sourcing : Rédaction et diffusion de nos offres d'emploi sur les différents jobboards
- Sélection : Tri des CV, pré-entretiens téléphoniques et planification des rendez-vous pour les consultants
- Vivier : Animation et mise à jour régulière de notre base de données candidats PROFIL RECHERCHE : Nous ne cherchons pas seulement un diplôme, mais avant tout une personnalité et un état d'esprit :
- Expérience : vous justifiez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en agence d'intérim, cabinet de recrutement ou un secrétariat RH à fort volume
- Compétences clés : Maitrise des outils informatiques, rigueur administrative à toute épreuve et idéalement connaissances de la législation du travail temporaire
- QUALITES HUMAINES :
- Grande polyvalence et capacité à passer d'un sujet à un autre rapidement
- Excellente gestion du stress et des priorités face aux urgences du quotidien
- Sourire, sens du service et esprit d'équipe affirmé
- Aisance relationnelle et curiosité
- Bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'élocution
- Capacité d'argumentation et force de persuasion
- Orientation résultats
- Maitrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissance du logiciel ANAEL sera fortement appréciée
Ce que nous vous offrons
- Type de contrat : CDI
- temps plein uniquement en présentiel
- Rémunération : 32000 à 38000€ annuel
- Avantages : Ticket restaurant, mutuelle d'entreprise, Pass Navigo pris en charge à 50%, perspectives d'évolution
- Localisation : Paris
- Prise de poste : dès que possible