About this role
Mission générale
Rattaché(e) directement au gérant, vous serez le pivot administratif du service. Votre rôleconsiste à garantir la fiabilité des données dans notre logiciel de GMAO, à coordonner letravail des techniciens et à assurer le suivi relationnel avec nos partenaires extérieursvos responsabilités au quotidienSaisir et suivre des bon d'intervention (création, mise à jour, clôture) dans l'outil de GMAORéceptionner et traiter les demandes ou signalement des pannesFaire le point quotidien sur les bus immobiliséAssurer le suivi des contrôles réglementaires et des contrats de maintenance.
Gérer les demandes de devis, les commandes de pièces détachées. Participer au suivi des stocks de pièces du magasin technique. Faire de l'accueil physique et téléphoniqueRédiger et mettre en forme des courriers, e-mailParticiper à l'élaboration de tableau de bord simples : suivi consommation carburant etkilométrage des busSignaler des dysfonctionnements du logiciel de GMAO au réfèrentVous maitrisez des outils bureautiques Pack Office, notamment Excel