About this role
1. Facturation & Gestion Administrative Client : - Création, saisie et vérification des factures clients conformément aux devis et commandes. - Envoi des factures par voie électronique (e-mail, portails clients) et postale. - Suivi des échéances de paiement et relances de premier niveau (par mail et téléphone). - Classement, archivage numérique et papier des documents comptables. 2. Secrétariat & Accueil : - Accueil téléphonique : réception des appels, orientation des demandes et prise de messages. - Gestion de la boîte mail générique : traitement, tri et transmission aux interlocuteurs concernés. - Rédaction de courriers administratifs courants. - Gestion du courrier entrant et sortant.- Formation : BAC à BAC+2 en Gestion, Secrétariat, Comptabilité ou filière administrative équivalente. - Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (facturation ou secrétariat polyvalent) est appréciée. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook). - Maîtrise d'un logiciel de facturation / ERP (ex. Sage, EBP, QuickBooks...)