About this role
Description : VOUS ASSUREZ NOTAMMENT :
- la gestion et la coordination des agendas de la Direction Générale ;
- l'organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et temps institutionnels ;
- la préparation des dossiers et supports nécessaires aux réunions ;
- la gestion et la priorisation des courriels, courriers, appels et sollicitations ;
- le suivi des parapheurs et circuits de signature ;
- la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels ;
- l'organisation et le suivi administratif des instances de gouvernance et de direction ;
- le suivi des décisions, échéances et plans d'actions ;
- le suivi de dossiers institutionnels et transversaux ;
- l'élaboration et la mise à jour des plannings d'astreintes administratives de direction ;
- la conception et le suivi de tableaux de bord ;
- le classement, l'archivage et l'organisation documentaire.
Profil recherché
- Vous disposez d'EXCELLENTES CAPACITÉS RÉDACTIONNELLES et de solides qualités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.
- Vous êtes à l'aise avec WORD, EXCEL, POWERPOINT ET OUTLOOK, ainsi qu'avec les outils collaboratifs, les agendas partagés et le partage documentaire.
- Une bonne connaissance de l'environnement hospitalier, des établissements publics de santé et du fonctionnement des instances hospitalières constitue un véritable atout.
- Une expérience en établissement public de santé ou dans une administration publique sera appréciée.
- Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour sa RIGUEUR, SA DISCRÉTION, SA FIABILITÉ ET SON SENS DES RESPONSABILITÉS, capable de faire preuve d'autonomie et d'initiative.
- Votre diplomatie, votre réactivité et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction.
CONDITIONS D'EXERCICE LOCALISATION
- siège de la Direction commune - Lons-le-Saunier (Jura - 39)
STATUT ET RÉMUNÉRATION
- Agents titulaires : grille indiciaire de la fonction publique hospitalière - grade d'adjoint des cadres
- Contractuels : rémunération selon expérience TÉLÉTRAVAIL : non